Michio BLOG

私はNotionで計画したタスクをさらに15分単位の細かなタスクに区切って、iPhone (iPad, Macと同期)のリマインダーに登録しています。

Apple純正リマインダーでは複数のタスクを一括登録できませんが、ショートカットアプリを使って登録できるようにしたので、メモをここに残します。

まずは、どのようにリマインダーに登録できるのかを操作手順とともに紹介させてください。

1. タスク全体をコピー（ここでは例としてChatGPTでそれらしいタスクを生成し、Notionに記入しました）

   

2. ショートカットを起動

   Macの場合は一括登録用のショートカットを起動する。iOSであれば「共有」からショートカットを選択する。

3. タスクをペースト

   Macの場合はショートカット起動後に表示される入力欄でペーストする。iOSで共有からショートカットを選択した場合はこのステップは省略できる。

   

4. タグを入力後、完了をクリックする

   

5. 行ごとにリマインダーが登録される（リマインダーはこの時起動しない）

   

次に、ショートカットの中身を紹介します。

1. 入力を要求
   ショートカットアプリの共有機能を有効にし、ショートカットの入力を表示させる。受け取る値は「テキスト」を選択し、入力がなかった場合には「入力を要求」、「テキスト」とする。

   

2. テキストを置き換え

   Notionから貼り付けると、”-[] ”や"- “が含まれるため、それを削除する。

   

3. テキストを分割

   改行で分割する。

   

4. タグの入力とそれを変数に追加

   登録するリマインダーにタグを付加したい場合は、「入力を要求」でテキストを入力し、入力値を変数に追加する。

   

5. 繰り返し
   1. 行数分繰り返し処理を実行する

      

   2. リストから項目を取得で1行ずつデータを取り出し、If文で空行でなければリマインダーに追加する。

      

   3. 「新規リマインダーを追加」でリマインダーを作成する。「表示を増やす」をクリックし、必要に応じて設定を変更する。タグがある場合はここで先ほど作成した変数を追加する。

      

多数のタスクを登録すると、それらを整理するタスクが必要になります。私はショートカットの最後にそれを行うリマインダーを設定し、その日の20:55に整理をするようにしています。

参考になれば、幸いです。